Gruppen er et erfaringsudvekslingsforum for brugere af SAP PM (Plant maintenance).

Gruppen består af navngivne virksomheder, der repræsenteres af navngivne personer. Disse personer modtager indbydelser og øvrigt materiale, og de varetager kommunikationen med andre interessenter i virksomheden, ligesom de kan tilmelde kollegaer til gruppens arrangemmenter.

Gruppen ledes af en styregruppe, der vælges for 2 år ad gangen og består af 3-7 medlemmer.

Styregruppen planlægger møder og driver erfagruppen.

Optagelse af nye virksomheder i gruppen godkendes af styregruppen.

Der udarbejdes normalt ikke referater fra møderne. Dog ved møder, hvor der træffes beslutninger udarbejdes beslutnings-referat herom.

Gruppen tilsluttes FSD (Foreningen af SAP brugere i Danmark).

Indlæg af generel interesse og beslutninger fra møder offentliggøres på FSD’s hjemmeside.

Der tilstræbes afholdt 2 møder om året.

Værtsskabet går på skift mellem medlemsvirksomhederne.